1. Renseignements personnels recueillis

Selon votre utilisation du site, nous pouvons recueillir les renseignements suivants :

• votre prénom et votre nom;
• votre adresse courriel;
• votre numéro de téléphone;
• les renseignements transmis dans un formulaire de contact;
• les renseignements liés à votre inscription à un événement;
• toute information que vous choisissez volontairement de nous communiquer;
• certaines données techniques, comme votre adresse IP, le type d’appareil utilisé, votre navigateur et les pages consultées.

Nous limitons la collecte aux renseignements raisonnablement nécessaires aux fins précisées dans la présente déclaration.

2. Moyens de collecte

Vos renseignements peuvent être recueillis :

• lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site;
• lorsque vous communiquez avec nous par courriel ou par téléphone;
• lorsque vous achetez un billet ou vous inscrivez à un événement;
• lorsque vous vous abonnez à nos communications;
• automatiquement, au moyen de témoins de connexion (« cookies ») ou d’outils similaires.

La transmission de vos renseignements est généralement facultative. Toutefois, certains renseignements peuvent être nécessaires pour traiter une inscription, répondre à une demande ou fournir un service.

3. Utilisation des renseignements

Les renseignements recueillis peuvent être utilisés afin de :

• traiter votre inscription ou votre achat de billets;
• vous transmettre une confirmation, un billet ou des renseignements concernant l’événement;
• répondre à vos questions et demandes;
• vous informer des activités du Réseau des Femmes en Action, lorsque vous y avez consenti;
• assurer le fonctionnement, la sécurité et l’amélioration du site;
• produire des statistiques générales sur la fréquentation du site;
• respecter nos obligations légales, administratives et comptables.

Vos renseignements ne seront pas utilisés à d’autres fins sans votre consentement, sauf lorsque la loi le permet ou l’exige.

 

4. Billetterie et fournisseurs externes

L’inscription et l’achat de billets pour TRIPOD peuvent être effectués par l’entremise d’une plateforme externe. Lorsque vous utilisez cette plateforme, certains renseignements sont recueillis et traités directement par celle-ci conformément à sa propre politique de confidentialité.

Nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité avant de transmettre vos renseignements ou de procéder à une transaction.

Notre site peut également contenir des liens vers des réseaux sociaux, des sites de partenaires ou d’autres plateformes externes. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ni du contenu de ces sites.

5. Communication des renseignements

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels.

Ils peuvent être communiqués uniquement :

• aux membres autorisés de notre équipe qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions;
• à nos fournisseurs de services technologiques, d’hébergement, de communication ou de billetterie;
• aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige;
• à toute autre personne ou organisation, avec votre consentement.

Nos fournisseurs sont tenus d’utiliser les renseignements uniquement pour les services qui leur sont confiés et de prendre des mesures raisonnables pour les protéger.

Certains fournisseurs peuvent traiter ou conserver des renseignements à l’extérieur du Québec ou du Canada. Dans ce cas, les renseignements peuvent être assujettis aux lois de la juridiction concernée.

6. Témoins de connexion

Le site peut utiliser des témoins de connexion afin :

• d’assurer son bon fonctionnement;
• de mémoriser certaines préférences;
• de comprendre la manière dont les visiteurs utilisent le site;
• d’améliorer son contenu et ses performances.

Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser ou supprimer certains témoins. La désactivation de témoins essentiels pourrait toutefois nuire au fonctionnement de certaines parties du site.

Lorsque la loi l’exige, votre consentement sera demandé avant l’activation de témoins non essentiels.

 

7. Conservation et sécurité

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ainsi que pour respecter nos obligations légales, fiscales ou administratives.

Nous mettons en place des mesures raisonnables pour protéger les renseignements contre :

• l’accès non autorisé;
• la perte ou le vol;
• l’utilisation ou la communication non autorisée;
• la modification ou la destruction accidentelle.

Aucun système de transmission ou de conservation électronique ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

8. Vos droits

Sous réserve des lois applicables, vous pouvez demander :

• l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
• la rectification de renseignements inexacts ou incomplets;
• le retrait de votre consentement, lorsque le traitement repose sur celui-ci;
• la cessation de la diffusion ou la désindexation de certains renseignements, lorsque les conditions légales sont remplies;
• la communication de certains renseignements informatisés dans un format technologique structuré et couramment utilisé;
• des renseignements sur la manière dont vos données sont utilisées ou communiquées.

Le retrait de votre consentement pourrait limiter notre capacité à vous offrir certains services. Nous pouvons également devoir vérifier votre identité avant de répondre à une demande.

9. Communications électroniques

Nous vous transmettons des communications promotionnelles uniquement lorsque nous avons votre consentement ou lorsque la loi nous y autorise.

Vous pouvez vous désabonner en utilisant le lien prévu dans nos communications ou en nous écrivant à l’adresse indiquée ci-dessous. Les messages administratifs liés à une inscription ou à un événement pourront néanmoins continuer à vous être transmis.

10. Protection des renseignements des mineurs

Le site ne vise pas à recueillir sciemment des renseignements personnels auprès de mineurs sans le consentement approprié d’un parent ou d’un titulaire de l’autorité parentale.

Si vous croyez qu’un mineur nous a transmis des renseignements sans autorisation, veuillez communiquer avec nous afin que nous puissions prendre les mesures appropriées.

11. Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour exercer vos droits, poser une question ou formuler une plainte concernant la protection de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec :

Responsable de la protection des renseignements personnels
Réseau des Femmes en Action
Courriel : reseaudesfemmesenaction@gmail.com
Site Web : https://femmesenaction.com

Toute demande ou plainte sera traitée avec diligence, confidentialité et conformément aux lois applicables.

12. Modifications de la déclaration

Nous pouvons modifier cette déclaration afin de tenir compte de l’évolution de nos pratiques, de nos services ou des exigences légales. La date de la dernière mise à jour sera indiquée au début du document.

En continuant d’utiliser le site après la publication d’une modification, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la version mise à jour.